Procedimientos para Ley Karin según cantidad de empleados

Las principales obligaciones documentales y procedimentales que deben cumplir las empresas según su tamaño, tal como lo establece la normativa vigente, son las siguientes:

Empresas de Menos de 10 Empleados

1. Protocolo de Prevención de Acoso Laboral, Sexual y Violencia en el Trabajo:

• Debe contar con un Protocolo de Prevención de Acoso Laboral, Sexual y Violencia en el Trabajo.
• Informar a los empleados sobre dicho protocolo y el Procedimiento de Investigación y Sanción.
• Proveer esta información a los nuevos empleados al momento de la suscripción del contrato de trabajo.

2. Evaluación de Riesgos Psicosociales:

• Implementación del Protocolo de Vigilancia de Riesgos Psicosociales.
• La evaluación será instruida por el Organismo Administrador de la Ley solo cuando exista una denuncia individual de enfermedad profesional, DIEP de salud mental o por una medición voluntaria de la empresa.

3. Obligación de Informar:

• Poner en conocimiento a los empleados el Protocolo de Prevención de Acoso Laboral, Sexual y Violencia en el Trabajo.
• Informar sobre los canales de denuncias en caso de incumplimientos relativos a la prevención, investigación y sanción del acoso laboral, acoso sexual o violencia en el trabajo.

Empresas de 10 o Más Empleados

1. Protocolo de Prevención de Acoso Laboral, Sexual y Violencia en el Trabajo:

• Deben contar con un Protocolo de Prevención de Acoso Laboral, Sexual y Violencia en el Trabajo, el cual debe incluir la identificación de peligros, evaluación de riesgos, medidas preventivas y de control, e informar y capacitar adecuadamente a los empleados.
• Asegurar la implementación del procedimiento de investigación de acoso laboral, acoso sexual y violencia en el trabajo.

2. Evaluación de Riesgos Psicosociales:

• Evaluar el riesgo psicosocial en su centro de trabajo asesorado por su organismo administrador o administración delegada.
• Contar con acciones preventivas necesarias siguiendo las recomendaciones del Comité de Aplicación (CdA).
• Tener una evaluación de Factores de Riesgos Psicosociales en cada uno de sus centros de trabajo o estar en proceso de evaluación, acreditado por informes y actas correspondientes.

3. Comité de Aplicación (CdA):

• Constituir un CdA por centro de trabajo, con representación paritaria entre empleador y empleados, capacitado en el Método CEAL-SM/SUSESO.
• Realizar reuniones del CdA, llevar actas de estas reuniones y mantener una bitácora de todas las acciones del comité.

4. Difusión y Sensibilización:

• Diseñar y ejecutar una campaña de difusión y sensibilización para la aplicación del Cuestionario CEAL-SM/SUSESO.
• Utilizar redes internas, carteles, volantes impresos, y otros formatos informativos.
• Capacitar a los integrantes del CdA y realizar reuniones informativas con los empleados.

5. Entrega de Resultados:

• Poner en conocimiento de los empleados los resultados de la evaluación y prevalencia de riesgo, a través de charlas, correos electrónicos, o publicaciones en lugares visibles dentro de la empresa.

6. Implementación de Medidas Correctivas:

• Implementar las medidas indicadas por el Organismo Administrador del Seguro de la Ley 16.744 para niveles de riesgo bajo, medio y alto.
• Documentar y acreditar la implementación de dichas medidas.

7. Reevaluación:

• Realizar la evaluación de riesgo psicosocial cada dos años.
• Cumplir con los plazos establecidos por el Protocolo de Vigilancia de Riesgos Psicosociales en el Trabajo.